Особенности оформления отказных(информационных) писем

Отказным письмом принято называть специальный разъяснительный документ, в котором прописывается ответ на запрос: подлежит ли продукция обязательному сертифицированию или декларированию.

В тексте бланка прописываются выдержки из госрегламентов и стандартов, которые свидетельствуют о том, что указанные в документе изделия не попадают в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации».

Отказное(информационное) письмо на изделие (или ряд изделий) выдается в случае, если на них не распространяется законодательное обязательство по оформлению сертификатов или деклараций соответствия. Также в бланке будет указано, что продукт не входит в перечень товаров, которые в обязательном порядке должны пройти оценку соответствия в рамках ЕАЭС с получением единых документационных бланков.

Когда может потребоваться отказное письмо?

Информационный документ может понадобиться в нескольких ситуациях:

1. Отказное письмо для таможни: при экспорте или импорте товаров, не подлежащих обязательному декларированию или сертифицированию. Органам таможенной службы нужно предоставить отказное письмо, в котором прописан сам продукт, его ТН ВЭД код, а также имеется указание на сопроводительную документацию, по которой и производятся поставки как на территорию РФ, так и стран Таможенного союза.
2. Отказное письмо для торговли: отказные письма необходимы для спокойного ведения торговой деятельности в России, участия в госзакупках или тендерах, а также предоставления по требованию покупателям, инвесторам или проверяющим органам. Документ не будет официальным разъяснением стандартов, составляющих право ЕАЭС (в том числе техрегламенты Таможенного союза и Евразийского экономического союза).

— Закажите разработку отказного письма о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ
— Закажите разработку отказного письма на сертификацию ТР ТС
— Закажите разработку отказного письма ТР по пожарной безопасности
— Закажите отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Где и кому выдают отказные письма?

Бланк, в котором дается письменное разъяснение об отсутствии необходимости сертифицировать, декларировать товар, выдается только сертификационными органами. Такие аккредитованные центры имеют определенные полномочия по оформлению и выдаче отказных писем. Мы являемся аккредитованным центром и поможем Вам в оформлении отказного письма!

Информационные бланки могут получить юридические лица (фирмы, компании), индивидуальные предприниматели, органы судебной и исполнительной власти, таможенные организации. Физическим лицам подобные документы не выдаются. В тексте отказного письма может быть указаны не только наименование товара и коды ОКПД2 или ТН ВЭД, но и иные технические сведения.

Пакет документов для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо по сертификации потребуются предоставить следующие бумаги, закрепленные печатью и подписью организации:

• заявление от клиента;
• реквизиты и общие сведения об организации-заявителе;
• техническое описание товара или каждого наименования;
• код ОКПД2 или ТН ВЭД;
• при импорте/экспорте продукции — контракт или инвойс.

Перечень документов может отличаться — все зависит от количества товарных единиц и вида изделий.

Срок действия отказных писем

Отказное письмо по сертификации будет действительным в течение указанного в бланке срока (как правило, год). Эти данные вносятся наряду с перечнем товаров и реквизитами заявителя. В случае, если информации о длительности в документе нет, то можно считать его актуальным, пока действуют нормативные акты, по которым и составлялся бланк.
На партию товаров обычно выдается отказное письмо с неограниченным сроком действия. И, как показывает практика, именно такие информационные бланки выдаются чаще всего.